Plan wesela – 16 godzin krok po kroku – Harmonogram dnia ślubu

Organizacja to jedno, a wykonanie, to drugie. Jak dobrze rozplanować cały dzień ślubu od pobudki, makijażystki, aż na nocnych zabawach kończąc? Łap kubek dobrej herbaty lub kawy, poznasz różne warianty, tak by stworzyć swój harmonogram wesela.

Przykładowy plan wesela

Załóżmy, że planujesz ceremonię ślubną o 16:00 w lipcu lub sierpniu, gdy dzień jest dłuższy i sesję można zrobić przy zachodzie słońca ok. 20:00, a przygotowania robicie w tym samym miejscu lub oddalonym maksymalnie o 15km od siebie.

⚠️ Jeśli ceremonię planujesz o 14:00, to na tym przykładzie godziny cofają się o 2.

• 10:00 – 11:30 – Fryzura ślubna
• 11:30 -13:00 – Makijaż ślubny
• 12:45 – 13:30 – Ubieranie Pana Młodego (fotograf & filmowiec)
• 13:30 – 13:45 – Czas na przejazd fotografa & filmowca między miejscami
• 13:45 – 14:30 – Ubieranie Panny Młodej (fotograf & filmowiec)
• 14:30 – 15:00 – FirstLook + Błogosławieństwo rodziców 
• 15:00 – Czas na dojazd na miejsce ceremonii [jeśli jest oddalone od przygotowań]
• 15:30 – Być pod miejscem ceremonii [dokumenty / ksiądz / urzędnik] 
• 16:00 – Ceremonia ślubna
• 17:30 – Powitanie Pary Młodej na sali weselnej & Obiad
• 19:00 – Pierwszy taniec
• 19:00 – 20:00 – Zabawa
• 20:00 – Zdjęcia z gośćmi + mini sesja
• 21:00 – 22:00 – Zabawa
• 22:00 – Tort & podziękowania dla rodziców 
• 23:30 – Oczepiny
• Zabawa do białego rana! 🙂

[Do pobrania] Arkusz, który pomaga stworzyć harmonogram wesela

Zachęcam Cię do stworzenia swojego arkusza lub pliku, w którym spiszesz swoje godziny, tak by nie pamiętać o wszystkim i mieć to poukładane. W każdej chwili możesz skorzystać z gotowego planera ślubnego.

4 zasady przy tworzeniu harmonogram wesela

• Co jest do wykonania?
  Określ jasno, jaka czynność jest do wykonania. Pomiń ogólniki “ogarnąć kwiaty”. Zamiast tego napisz np. pojechać po bukiet Panny Młodej i 4 butonierki. Jasne zadania uniknął niedomówień.
• Gdzie?
  To, że od roku doskonale wiesz, w której kwiaciarni zamówiłaś kwiaty, nie znaczy, że każdy z rodziny o tym wie. Szczególnie, jak będzie trzeba szybko reagować i wysłać np. brat lub siostrę. Dokładny adres i pełna nazwa kwiaciarni na pewno im pomoże.
• O której godzinie?
  Wszelkie godziny powinny być ustalone z zapasem, bo nigdy nic nie wiadomo: mogą być korki, może zepsuć się samochód, makijażystka ślubna może się spóźnić. Przezorny zawsze ubezpieczony. Dzień ślubu potrafi być szalony, dlatego odrobina buforu czasu w każdym zadaniu da jeszcze większy komfort.
  Kto jest za to odpowiedzialny?
  Bieganie w chaosie w dniu ślubu Twoich bliskich jest Ci niepotrzebne – wystarczy, że każde zadanie będzie miało jasno określoną osobę, która pomoże Ci je wykonać.

Jak wygląda dzień ślubu? Dokładny plan wesela

Pobudka i śniadanie

Uśmiechnęłaś się, jak to przeczytałaś? Bez kitu, to moim zdaniem z najważniejszych etapów tego dnia – normalnie śniadanie. Przerabiałam już to na swojej skórze, a teraz widzę to po relacjach innych dziewczyn – brzmi śmiesznie, ale tego dnia będzie się tyle działo, że potrzebna będzie Ci energia, a najprościej dostarczyć ją… w diecie. Chyba nie chcesz mi powiedzieć, że masz ochotę potem spędzić pół dnia w łóżku z bolącym brzuchem i tym, że gorzej się czujesz. Zdrowe śniadanie, to podstawa – potraktuj je jak potężną trampolinę na dalszą część dnia.

Fryzura i makijaż ślubny

Zazwyczaj zaczyna się od fryzury, a następnie jest makijaż. Super rozwiązaniem jest wybór salonów, które są blisko siebie, to z pewnością będzie wygodne. Natomiast jeśli masz już upatrzone osoby, a ich lokale nie są obok siebie, to warto udać się na próbny makijaż ślubny oraz próbną fryzurę, by sprawdzić ile czasu zajmie jedno i drugi, dzięki temu oszacujesz niezbędny czas na wyjazd z domu – fryzurę – dojazd – makijaż – powrót do domu, tak by zdążyć na ustaloną godzinę przygotowań ślubnych z fotografem i kamerzystą.

Transport gości weselnych

Jeśli część Twoich gości przyjechała dzień wcześniej do hotelu i postanowiłaś, że zorganizujesz im cały transport w dniu ślubu, to warto, aby kierowca znał wcześniej dokładne adresy hotelu, kościoła / usc, lokalu weselnego oraz miał numer kontaktowy do jednego z gości, do którego będzie mógł przedzwonić w sytuacjach awaryjnych. Tego dnia, to nie Ty powinnaś mieć wszystko na swojej głowie, dlatego warto wcześniej przewidzieć możliwe sytuacje, tak… by same mogły się rozwiązywać.

Odbiór kwiatów i bukietu ślubnego

Najczęściej robi się to w dniu ślubu i zazwyczaj nie jest to na głowie Panny Młodej – mogłoby zabraknąć czasu. Jest to jedno z zadań, które warto wpisać w organizer świadkowej Plan wesela, który stworzysz powinien zakładać od razu dokładny adres florystki / kwiaciarni oraz kwotę do zapłaty, tak by ona również czuła się komfortowo, że jest na wszystko przygotowana.

Ubieranie Pary Młodej

To jest ten moment, gdy przyjeżdża fotograf ślubny i kamerzysta, by zacząć reportaż z całego dnia. Warto wcześniej ustalić plan wesela, a wraz z nim:

• Gdzie planujecie Wasze przygotowania? Np. dom rodzinny / Wasze mieszkanie / pokój hotelowy / w plenerze
• Czy chcecie ubierać się razem czy wolicie osobno? Przyjęło się, że zazwyczaj Pan Młody jest w swoim domu rodzinnym, a Panna Młoda w swoim, jednak obecnie odchodzi się już od tej tradycji i stawia na większą swobodę. Przykładowo wspólne przygotowania w urokliwym miejscu będą znacznie lepszą pamiątką na zdjęciach i filmie niż próby pozowania w swoim rodzinnym domu, gdzie czasem może to wyjść zbyt “na siłę”.
• Ile czasu potrzebujecie na przygotowania? Warto podpytać kamerzystę i fotografa o ich styl pracy, natomiast przyjmuje się, że zazwyczaj na 1 osobę trwają one 30-60 minut, w zależności od tego, jak wiele ujęć i kreatywnych rzeczy chcielibyście zrobić w trakcie tych przygotowań.
  

Wykupiny Pary Młodej

Dla jednych kicz, a dla innych tradycja – nie zawsze praktykowana natomiast można się z nią spotkać. Przyjazd świty panny młodej po pana młodego i wyjazd do domu panny młodej. Jeśli jesteście tradycjonalistami i planujecie wykupiny, przeznaczcie na to wszystko ok. 30 minut.

Błogosławieństwo rodziców

Możecie wykonać je wspólnie, osobno, a nawet tuż przed Mszą Św. – forma i pomysł zależy tylko do Was. Często dziewczyny pytają: “a jak powinno być?” Nijak. Od Ciebie zależy, jak być powinno, bo to Twój dzień.

Wyjazd do kościoła / USC

Przed wyjazdem dopilnuj, czy macie ze sobą wszystkie dokumenty – bardzo często jest to zadanie świadkowej i moim zdaniem, to najrozsądniejsze, by oni tego dnia czuwali nad formalnościami. Razem z dokumentami warto zabrać do samochodu tzw. skrzynkę na koperty i butelki wina – szczególnie jeśli zaraz po ceremonii ślubu planujecie życzenia gości weselnych.

Oprawa muzyczna ceremonii ślubnej

Jeśli planujecie zatrudnienie usługodawców od oprawy muzycznej ślubu np. skrzypaczki, to można poprosić ich aby przed rozpoczęciem ceremonii umilali gościom czas oczekiwania na Was. W tym wpisie znajdziesz sporo wskazówek, które mogą być przydatne:

Ceremonia ślubna

W kościele trwa ona zazwyczaj około 45-60 minut. W Urzędzie Stanu Cywilnego jest to zazwyczaj około 15-30 minut. Jeśli bierzecie ślub kościelny i planujecie np. podejście do ołtarza Matki Boskiej i zostawienie tam bukiet kwiatów, to warto, by świadkowa czuwała nad tym i podała Wam w odpowiednim momencie ten, który zamierzacie ofiarować.

Życzenia od gości weselnych

Mogą odbyć się tuż po ceremonii ślubnej np. pod kościołem, natomiast jeśli tego dnia będzie niesamowity upał, to warto być przygotowanym na plan B i przenieść je do klimatyzowanej sali w lokalu weselnym. Identycznie, gdy pogoda będzie kapryśna i zacznie kropić, to automatycznie polecam jechać prosto do lokalu, tak by tuż po przywitaniu “chlebem i solą” zespół muzyczny lub DJ zaprosił wszystkich gości do składania życzeń Młodej Parze.

Przyjęcie weselne

Później wszystko już toczyć się będzie własnym rytmem i wiem, ze ciężko założyć tu dokładne godziny, co ile będzie trwało. Ale po kolei mamy przeważnie tak:

• Obiad
• Pierwszy taniec
• Zdjęcia grupowe z gośćmi i rodziną (warto ustalić z fotografem)
• Plener w dniu ślubu (warto ustalić z fotografem)
• Tort ślubny
• Podziękowania dla rodziców (zazwyczaj ok. 22:00)
• Oczepiny